Privacy Policy 個人情報の取り扱い

SUGUSAKU法律事務所（以下「当事務所」）は、法律相談およびご依頼の遂行にあたり、依頼者および相談者の個人情報をお預かりします。法律相談では、家族関係、収入、負債、健康状態、事件の経緯といった、きわめて内密な情報を扱います。その取り扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条　弁護士の守秘義務

弁護士および弁護士であった者は、その職務上知り得た秘密を保持する権利を有し、義務を負います（弁護士法第23条）。また、弁護士職務基本規程第23条は、依頼者について職務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または利用してはならないと定めています。これらの義務は、依頼が終了したあとも、弁護士を辞めたあとも存続します。本ポリシーは、この法律上の義務に加えて、当事務所が自主的に定める取り扱いを示すものです。

第2条　お預かりする情報

ご相談およびご依頼の遂行にあたり、次の情報をお預かりします。

• お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日
• 相手方および関係者のお名前（利益相反の確認に必要です）
• 事件の経緯に関わる事実、および証拠資料に含まれる情報
• 収入・資産・負債に関する情報（費用のご相談、法テラスの利用可否の判断に必要です）

第3条　利用する目的

お預かりした情報は、ご相談への回答、受任の可否の判断、利益相反の確認、ご依頼いただいた事件の処理、および費用の請求と精算のためにのみ使用します。営業目的でのご連絡は行いません。ご相談のみで終了した方に、後日こちらから連絡を差し上げることもありません。

第4条　第三者への提供

次の場合を除き、お預かりした情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意をいただいた場合
• 裁判所への提出など、事件の処理に必要な場合
• 他の専門家（司法書士・税理士・不動産鑑定士など）に協力を求める場合。事前にご同意をいただきます
• 法令にもとづき、裁判所または捜査機関から適法に開示を求められた場合

第5条　保管と廃棄

紙の記録は施錠できる書庫で保管し、担当弁護士および担当事務局以外は持ち出せません。電子データは事務所内のサーバーで管理し、外部のクラウドサービスには保存していません。

事件記録は、事件終了後5年間保管したのち、溶解処理により廃棄します。ご相談のみで終了した場合、お預かりした情報は3か月以内に廃棄します。原本をお預かりしている場合は、その前に返却し、受領書をいただきます。LINEでのやりとりも同様に、最終のメッセージから3か月で削除します。

第6条　ご家族に知られたくない場合

ご連絡先を携帯電話のみに限定する、郵便物を送らない、事務所名を名乗らずに折り返すなどの対応ができます。ご相談のご予約時にお申し出ください。DVやつきまといが背景にある事案では、住民票の閲覧制限の手続きもご案内しています。

第7条　開示・訂正・削除のご請求と、お問い合わせ

ご本人から、お預かりしている情報の開示、訂正、利用停止、削除のご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、法令にしたがい速やかに対応します。ただし、事件記録として保管が必要な期間中は、削除に応じられない場合があります。

個人情報の取り扱いに関するご質問は、お電話（0120-XXX-XXX）またはお問い合わせフォームまでお寄せください。担当は代表弁護士です。
本ポリシーは、法令の改正や業務の見直しにともない変更することがあります。変更した場合は、本ページに改定日を記載して周知します。
事務所の所在地および受付時間は交通のご案内に掲載しています。

制定 2011年4月1日／最終改定 2026年6月1日